カレンダー・リマインダー・ToDoアプリをフル活用して、仕事もプライベートもスッキリ整理📅
📅 カレンダー×リマインダーで一元化
iPhone標準アプリの最強コンボはカレンダー＋リマインダー。予定とタスクをバラバラにせず、一画面で確認できるようにしましょう。
- 📆 カレンダー → 会議・出張など「時間が決まっている予定」
- 📝 リマインダー → 「時間指定なし」のタスクやチェックリスト
💡 Apple Watchユーザーなら、手首に通知→その場で完了チェックが可能。移動中でも抜け漏れゼロ！
🏷️ タグ＆リストで仕事・プライベートを切替
「タスクがごちゃ混ぜ」になると混乱の元。タグやリストを活用してジャンルごとに分けましょう。
タグ例：
- 💼 #仕事 → 会議資料作成・報告メール
- 🏠 #プライベート → スーパーで買い物・子どもの送り迎え
- 🧹 #家事 → 洗濯・掃除・ゴミ出し
👉 リストを「案件別」「趣味別」に作るのもおすすめ。特にフリーランスは案件ごとにタスクを切り分けると進捗管理が楽になります。
📋 ToDo管理アプリ比較（Todoist/Things/Notion）
「標準アプリでは物足りない！」という人向けに代表的な3つのアプリを比較。
| アプリ | 特徴 | 向いている人 |
|---|---|---|
| 📝 Todoist | タグ・プロジェクト管理が強力、クロスプラットフォーム対応 | 複数端末やPCでもタスク管理したい人 |
| 📆 Things | 美しいUI、シンプル操作、Apple専用 | Apple製品で統一している人 |
| 📚 Notion | データベース・Wiki型、チーム共有◎ | 情報整理とタスクを一元化したい人 |
🎤 Siriで声だけタスク入力の裏ワザ
手がふさがっているときでも、Siriに頼めば即タスク化できます。
- 「今日17時にAさんへ電話をリマインド」
- 「明日9時に“会議資料提出”を予定に追加」
- 「毎週金曜18時に買い物リストをリマインド」
💡 便利ワザ：メールやSafariを開いている状態で「これをリマインド」と言うと、その内容（リンク・件名）がタスクに添付されます。
✨ まとめ：タスク管理を“生活インフラ化”しよう
- 📅 予定＝カレンダー / タスク＝リマインダー
- 🏷️ タグ＆リストでジャンルを分ける
- 📋 目的に合わせてToDoアプリを選択
- 🎤 Siriで“声入力タスク”を習慣化
最初は1つの方法から始めてOK。習慣化すれば、タスク管理＝呼吸するように当たり前になり、抜け漏れのストレスから解放されます。
❓ よくある質問（Q&A）
Q1. 標準アプリだけで十分？
A. 個人利用なら十分。ただし案件やチームで使うならTodoistやNotionがおすすめ。
Q2. タスクが増えすぎて処理できない…
A. 毎朝「今日の3つ」だけをピックアップ。残りはリストに残し、精神的負担を減らしましょう。
Q3. Siri入力がうまく反映されない
A. 「リマインド」「予定」というキーワードを最初に入れると認識精度が向上します。
➡️ 次回予告：第3回「資料作成編」
次回は、iPhoneだけで資料作成に挑戦！スキャン→PDF化、Pages/Keynoteで提案資料作成、Canvaでデザイン追加、AirDrop/iCloudで共有まで徹底解説します📄
📚 シリーズ記事：
- 🚀 第1回：仕事効率化編
- ✅ 第2回（本記事）：タスク管理編
- 📄 第3回：資料作成編（近日公開）
- 🧳 第4回：出張・外回り編（近日公開）
- 🔐 第5回：セキュリティ編（近日公開）
