Siri・集中モード・クイックメモ・ショートカットで、今日から“ムダ0”ワークへ📈
🌟 はじめに：iPhoneは“仕事加速装置”
「iPhoneは連絡とSNSだけ」――そう思っていたら損かも。実は、標準アプリ＋設定だけで、移動中のタスク登録・通知の整理・アイデアメモ・定型作業の自動化まで今日からできます。この記事では、最短で効果が出る4つの活用法に絞って解説します。
🎤 Siriで声だけタスク管理（手が塞がっててもOK）
会議後・移動中に「やること」を忘れがちなら、Siriへ一言。
- 🗓️ 予定登録：「明日9時にAさんにメールってリマインド」
- ✅ ToDo追加：「17時に見積りチェックをリマインド」
- 🔁 定期タスク：「毎週月曜9時に経費精算をリマインド」
💡 コツ：文頭に「リマインド」と付けると高確率でリマインダーに入ります。カレンダーに入れたいときは「予定」で始めると◎
🎯 集中モードで“仕事用ホーム画面”を作る
通知の洪水は生産性の敵。集中モードなら、仕事中だけ表示するホーム画面を用意できます。
おすすめ設定（3分で完了）
- 📵 許可する通知：仕事アプリ（メール/Slack/カレンダー）のみ
- 🏠 ホーム画面：ウィジェットに「予定」「リマインダー」
- 📍 自動切替：職場到着/勤務時間にON、自宅でOFF
🎛️ さらに：「仕事」用の壁紙・Appライブラリ・ウィジェット構成にして、視覚でも“仕事モード”をトリガーに。
📝 クイックメモでアイデアを即キャプチャ
画面右下からスワイプ（iPad）／共有メニューの「クイックメモ」で、URLやテキストを秒速保存。Safariならページへのディープリンク付きで、あとから一発で参照できます。
- 💬 会議メモの“決定事項だけ”をクイックメモへ
- 🧠 記事・企画のネタはタグ「#idea」を付ける
- 🔗 調査URLはまとめて貼り、あとでNotionへ整理
📌 保存先Tips：「メモ」フォルダに“ワークログ”を作り、日付ごとに追記形式にすると検索も楽。
⚡ ショートカットでワンタップ自動化
定型作業はショートカットに任せて、脳のリソースを解放。
📅 朝イチ「今日の予定を読み上げ」
起床アラーム停止 → カレンダー予定とリマインダーをSiriが読み上げ → そのまま天気も告知
📇 名刺スキャン→連絡先登録
カメラ→テキスト認識→氏名/会社/電話を抽出→連絡先へ追加→お礼テンプレDMを下書き
🚌 移動開始→Slackステータス自動更新
位置情報/CarPlay接続をトリガーに「移動中🚗」へ変更＋到着で自動戻し
🧩 始め方：「ショートカット」アプリ → ギャラリー → “朝のルーティン/クイックタスク/出張”などからインポート → 自分のアプリに合わせて調整。
✨ まとめ：まずは“1つだけ”仕組み化しよう
- 🎤 Siriで声→即タスク化
- 🎯 集中モードで通知と画面を仕事専用に
- 📝 クイックメモで“今この瞬間”のひらめきを保存
- ⚡ ショートカットで反復作業を自動化
全部いきなりは不要。今日から1つだけ導入して、明日もう1つ増やせばOK。“継続的な小さな時短”が最強の生産性アップです。
❓ よくある質問（Q&A）
Q1. ショートカットは難しい？
A. まずはギャラリーのテンプレでOK。1ブロックずつ動作を理解しながら微調整すれば迷子になりません。
Q2. 集中モードの自動切替は？
A. 時間・位置情報・アプリ・デバイス（CarPlayや外部モニタ）などをトリガーに設定可能です。
Q3. クイックメモはどこで探せる？
A. 「メモ」アプリの“クイックメモ”フォルダに自動保存。検索でキーワード/URLから瞬時に再発見できます。
➡️ 次回予告：第2回「タスク管理編」
次回は、カレンダー×リマインダーの一元化、タグ/リストで仕事と私生活の切替、Todoist/Things/Notion比較、声でタスク入力の裏ワザまで徹底解説します。お楽しみに🤝
📚 シリーズ記事：
- ✅ 第1回（本記事）：仕事効率化編
- 🗂️ 第2回：タスク管理編（近日公開）
- 📄 第3回：資料作成編（近日公開）
- 🧳 第4回：出張・外回り編（近日公開）
- 🔐 第5回：セキュリティ編（近日公開）
